PAKIET STARTOWY ORGANIZATORA SESJI FIRMOWEJ
============================================

Dziękujemy za pobranie pakietu! Znajdziesz tu 4 dokumenty,
które przyspieszą organizację profesjonalnej sesji wizerunkowej
dla Twojego zespołu.


CO ZNAJDZIESZ W PAKIECIE
-------------------------

1. 01_Zgoda_wizerunkowa_RODO.docx
   Wzór zgody na wykorzystanie wizerunku zgodny z RODO i ustawą
   o prawie autorskim. Do rozesłania wszystkim pracownikom
   biorącym udział w sesji. Edytowalny dokument Word.

2. 02_Brief_sesji_firmowej.docx
   Brief dla pracowników z dress codem, listą rzeczy do zabrania
   i opisem przebiegu sesji. Wyślij e-mailem lub przez intranet
   minimum tydzień przed dniem zdjęciowym.

3. 03_Harmonogram_sesji_firmowej.xlsx
   Excel z dwoma arkuszami:
   - Kalkulator: oblicz czas sesji dla Twojej liczby osób
   - Harmonogram: gotowa lista 60 slotów co 15 minut
   Niebieskie pola = wpisz swoje dane. Reszta liczy się sama.

4. 04_Wzor_umowy_fotograf.docx
   Wzór umowy zlecenia z pełnym przeniesieniem praw autorskich,
   klauzulami RODO, NDA i odpowiedzialnością za niewykonanie.
   Edytowalny dokument Word.


JAK Z TEGO KORZYSTAĆ — KROK PO KROKU
-------------------------------------

KROK 1: Zaplanuj sesję
   Otwórz "03_Harmonogram_sesji_firmowej.xlsx", arkusz "Kalkulator".
   Wpisz liczbę pracowników, godzinę startu i czas slotu.
   Excel sam obliczy, czy sesja zmieści się w jeden dzień
   i o której się skończy.

KROK 2: Dograj umowę z fotografem
   Otwórz "04_Wzor_umowy_fotograf.docx", uzupełnij dane stron,
   datę, kwotę i specyfikację sesji. Podpisz przed sesją.

KROK 3: Wyślij brief pracownikom
   Otwórz "02_Brief_sesji_firmowej.docx", uzupełnij datę
   i lokalizację, wygeneruj PDF i roześlij e-mailem do zespołu.
   Minimum 7 dni przed sesją, by każdy zdążył przygotować
   stylizację i fryzurę.

KROK 4: Zbierz zgody RODO
   Otwórz "01_Zgoda_wizerunkowa_RODO.docx", wydrukuj jako
   formularz papierowy LUB wygeneruj PDF i zbierz podpisy
   elektroniczne (DocuSign, Autenti, prosty PDF z podpisem).
   Pracownik zaznacza pola eksploatacji, na które wyraża zgodę.

KROK 5: Roześlij harmonogram
   W "03_Harmonogram_sesji_firmowej.xlsx", arkusz "Harmonogram
   pracowników", wpisz imiona pracowników w kolejność slotów.
   Sloty obliczają się automatycznie. Wydrukuj LUB wyślij
   plik Excel każdej zaproszonej osobie.


ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
----------------------

Wzory zostały opracowane zgodnie z:
- RODO (Rozporządzenie UE 2016/679)
- Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994
- Kodeksem cywilnym
- Standardami branżowymi B2B fotografii biznesowej w Polsce 2026


WAŻNE ZASTRZEŻENIE
-------------------

Wzory mają charakter pomocniczy i edukacyjny. Nie zastępują
konsultacji z prawnikiem ani inspektorem ochrony danych
w Twojej organizacji. Przed podpisaniem umowy z konkretnym
fotografem zalecamy konsultację z działem prawnym lub
doradcą zewnętrznym.


POTRZEBUJESZ POMOCY?
---------------------

Jeśli masz pytania techniczne dotyczące dokumentów albo
chcesz zlecić sesję firmową w Krakowie, Małopolsce lub
całej Polsce — napisz lub zadzwoń:

   E-ventMedia | Piotr Król
   biuro@e-ventmedia.pl
   +48 888 567 717
   www.e-ventmedia.pl

   18 lat doświadczenia w fotografii biznesowej i eventowej
   250+ zrealizowanych projektów dla klientów B2B
   Działamy w Krakowie, Małopolsce i całej Polsce


PRZYDATNE LINKI
----------------

- Pełny przewodnik o fotografii biznesowej w Krakowie 2026:
  https://e-ventmedia.pl/fotografia-biznesowa-krakow-pakiety-cennik-2026/

- Standardy fotografa biznesowego i eventowego w Krakowie:
  https://e-ventmedia.pl/fotograf-biznesowy-i-eventowy-w-krakowie-standardy-2026/

- Niezawodny fotograf na konferencję firmową w Krakowie:
  https://e-ventmedia.pl/niezawodny-fotograf-krakow-na-twoja-najblizsza-konferencje/

- Film z konferencji i eventu firmowego — czego wymagać:
  https://e-ventmedia.pl/film-z-konferencji-i-eventu-firmowego-czego-wymagac-i-ile-kosztuje-2026/

- Transmisje na żywo z konferencji:
  https://e-ventmedia.pl/transmisje-na-zywo/


Powodzenia z organizacją sesji!

— Piotr Król
   E-ventMedia | maj 2026
