Jakie eventy fotografujemy?
Specjalizujemy się w fotografii wydarzeń biznesowych i korporacyjnych. Poniżej typy realizacji, które obsługujemy najczęściej.
🎤 Konferencje i kongresy
Prelegenci na scenie, panele dyskusyjne, slajdy, publiczność i kuluary. Pracujemy długimi ogniskowymi, bez fleszy w twarz mówcy. Przy większych wydarzeniach dwóch fotografów: jeden na sali, drugi przy networkingu.
🏆 Gale biznesowe i jubileusze
Ceremonia wręczenia nagród, przemówienia, koktajl, kolacja i portrety gości. Praca w trudnym oświetleniu wieczornym, gdzie liczy się wyczucie momentu i dyskrecja wobec zaproszonych VIP-ów.
🚀 Premiery produktowe
Połączenie fotografii produktowej i reportażowej. Ujęcia gotowe do dystrybucji prasowej w wysokiej rozdzielczości, materiały dla mediów branżowych i dziennikarzy obecnych na miejscu.
🏗️ Targi i stoiska branżowe
Dokumentacja stoiska, prezentacji i rozmów z partnerami. Ujęcia architektoniczne ekspozycji oraz reportaż z ruchu na targach. Materiał do raportów, social mediów i kolejnych edycji.
📚 Szkolenia i warsztaty
Mniejsza skala, większa dyskrecja. Trener przy tablicy, praca w grupach, kuluary. Zdjęcia w konwencji lifestyle B2B, przydatne w materiałach employer brandingowych.
🤝 Eventy integracyjne
Dynamiczny reportaż z wyjazdu, team buildingu lub imprezy firmowej. Materiał idealny na LinkedIn i stronę kariery, pokazujący atmosferę pracy w Waszej organizacji.
Jak wygląda współpraca? Etapy realizacji
Przejrzysty proces, wypracowany przez lata pracy z działami marketingu i agencjami eventowymi. Wiemy, że przy evencie liczy się przewidywalność.
1. Brief i wycena
Rozmawiamy o programie wydarzenia, liczbie uczestników, obiekcie i kanałach, w których zdjęcia mają się pojawić. Na tej podstawie przygotowujemy wycenę w ciągu 24 godzin.
2. Przygotowanie i rozpoznanie
Przed dużymi realizacjami odwiedzamy obiekt lub analizujemy jego specyfikę: oświetlenie sceniczne, rozkład sali, miejsca na ujęcia. Ustalamy listę kadrów obowiązkowych, w tym VIP-ów i sponsorów.
3. Realizacja na miejscu
Przyjazd 60 do 90 minut przed startem. Praca na dwóch aparatach full frame z podwójnym zapisem na karty. Wybrane kadry przekazujemy jeszcze w trakcie eventu, żeby dział marketingu mógł publikować na bieżąco.
4. Selekcja i obróbka
Selekcja, korekta ekspozycji i kolorów, retusz techniczny. Jednolita kolorystyka całej galerii, spójna z identyfikacją wizualną wydarzenia.
5. Dostawa materiału
Pełna galeria online w 24 do 72 godzin. Pliki w wersji do sieci i do druku 300 DPI. Archiwizacja materiału po naszej stronie przez 12 miesięcy.
Co dostajecie w standardzie
Poniżej elementy, które u nas są częścią każdej realizacji B2B, a nie płatnym dodatkiem.
| Element | Co to oznacza w praktyce |
|---|
| Hot delivery | Wybrane kadry przekazane jeszcze w trakcie eventu, gotowe do publikacji tego samego dnia |
| Dwa aparaty, podwójny zapis | Sprzęt zapasowy na miejscu i zapis na dwie karty jednocześnie. Awaria nie oznacza utraty materiału |
| Pełne prawa autorskie | Przeniesienie praw na wszystkich polach eksploatacji: social media, druk, kampanie płatne, materiały prasowe |
| Pliki w dwóch wersjach | Zoptymalizowane do sieci oraz pełna rozdzielczość 300 DPI do druku i prasy |
| Faktura VAT i umowa | Standard współpracy B2B, z jasno określonym zakresem i terminem dostawy |
| Archiwizacja 12 miesięcy | Materiał dostępny, gdy przygotowujecie raport roczny albo kampanię przed kolejną edycją |
📸 Dyskrecja to część rzemiosła. Na sali pracujemy długimi ogniskowymi, bez fleszy skierowanych w prelegenta i bez przechodzenia przed sceną w trakcie wystąpień. Po godzinie uczestnicy zwykle przestają zauważać obecność fotografa, a to najlepszy warunek naturalnych zdjęć.
Fotografia eventowa Kraków – ICE Kraków i obiekty kongresowe
Kraków to nasz macierzysty rynek. ICE Kraków znamy od podszewki: rozkład oświetlenia scenicznego w każdej sali, akustykę, ograniczenia logistyczne i tempo dużych konferencji. Wiemy, z którego miejsca zrobić ujęcie sceny z widownią, a kiedy lepiej zostać przy ścianie.
Obiekty, w których pracujemy regularnie: ICE Kraków, EXPO Kraków, Sheraton Grand Kraków, DoubleTree by Hilton, Hotel Stary, Forum Przestrzenie, Auditorium Maximum UJ.
Fotografia eventowa Katowice – MCK i Spodek
Śląsk to nasz drugi, równorzędny rynek. MCK Katowice obsługujemy regularnie, także przy dużych kongresach branżowych. Znajomość obiektu oznacza w praktyce, że od pierwszej minuty wiemy, gdzie ustawić się przy scenie i jak poruszać się między strefami bez zakłócania programu.
Obiekty, w których pracujemy regularnie: MCK Katowice, Spodek, Hotel Qubus, centra konferencyjne w kompleksie Silesia.
Fotografia eventowa Warszawa i cała Polska
Warszawa to rynek największych projektów korporacyjnych: konferencje branżowe, gale nagradzania i kongresy dla klientów z sektora finansowego, technologicznego i FMCG. Poza trzema głównymi rynkami realizujemy zlecenia w Rzeszowie, Wrocławiu, Łodzi, Poznaniu i Trójmieście. Dojazd ekipy wliczamy w wycenę, bez ukrytych kosztów.
Pakiet: fotografia + film eventowy = 20% taniej
Łącząc filmowanie eventu z fotografią w jednym zleceniu, oszczędzacie 20% na całości realizacji. Jedna ekipa, jeden brief, spójna kolorystyka materiałów foto i wideo. Rozwiązanie dla firm, które potrzebują kompletu materiałów na stronę, social media i do PR-u, bez koordynowania dwóch osobnych dostawców.
Zaufali nam
Przez 18 lat pracowaliśmy dla firm i instytucji, których standardy nie zostawiają miejsca na kompromisy: Motorola, BP, PKP, AmCham, EPAM, a także największe centra kongresowe w Polsce. Współpraca z klientami tej klasy oznacza pracę w środowisku ścisłych harmonogramów, akredytacji i obecności gości VIP. Każdy event obsługujemy z kompletem sprzętu zapasowego.
FAQ – najczęstsze pytania o fotografię eventową
Ile kosztuje fotograf na konferencję?
Cena zależy od czasu trwania wydarzenia, liczby fotografów, liczby zdjęć finalnych i terminu dostawy. Orientacyjnie: konferencja jednodniowa od 2 200 zł netto, gala wieczorna od 2 800 zł netto, wielodniowy kongres z dwoma fotografami od 5 500 zł netto. Wycenę dopasowaną do Waszego wydarzenia przygotujemy w ciągu 24 godzin.
Kiedy dostaniemy zdjęcia?
Wybrane kadry przekazujemy jeszcze w trakcie eventu lub bezpośrednio po jego zakończeniu, żeby można było publikować na bieżąco. Pełna galeria po obróbce trafia do Was w 24 do 72 godzin. Przy pilnych potrzebach realizujemy tryb ekspresowy.
Czy fotograf przeszkadza uczestnikom?
Nie. Pracujemy długimi ogniskowymi z dystansu, bez fleszy kierowanych w twarz prelegenta i bez przechodzenia przed sceną w trakcie wystąpień. Po pierwszej godzinie uczestnicy zwykle przestają rejestrować obecność fotografa.
Ile zdjęć otrzymujemy?
Przy konferencji jednodniowej zwykle od 150 do 250 zdjęć finalnych, przy dużych wydarzeniach z dwoma fotografami od 300 do 450. Dostajecie wybrane i obrobione kadry, nie surowy zrzut wszystkiego z karty.
Czy możemy wykorzystać zdjęcia w reklamie i druku?
Tak, bez ograniczeń. Każda umowa zawiera przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji: social media, strona firmowa, kampanie płatne, druk, materiały prasowe i targowe.
Czy da się połączyć fotografię z filmem?
Tak i zdecydowanie warto. Przy zamówieniu foto i wideo w jednym zleceniu udzielamy 20% rabatu na całość. Pracuje jedna ekipa według wspólnego briefu, więc materiały są spójne stylistycznie i kolorystycznie.
Czy pracujecie poza Krakowem?
Tak, działamy w całej Polsce. Główne rynki to Kraków, Katowice i Warszawa, ale regularnie realizujemy zlecenia w Rzeszowie, Wrocławiu, Łodzi, Poznaniu i Trójmieście. Koszty dojazdu uwzględniamy w wycenie.
Jak wcześnie zarezerwować fotografa?
Optymalnie 4 do 6 tygodni przed wydarzeniem. W szczycie sezonu konferencyjnego, czyli od kwietnia do czerwca oraz od września do października, terminy w Krakowie i Warszawie zapełniają się nawet 2 do 3 miesięcy wcześniej.
Zamów wycenę fotografii eventowej
Opiszcie nam swoje wydarzenie: datę, miejsce, liczbę uczestników i program. W ciągu 24 godzin przygotujemy bezpłatną, szczegółową wycenę. Kraków, Katowice, Warszawa i cała Polska.
Bezpłatna wycena
Zobacz też: Film eventowy · Transmisje na żywo · Filmowanie dronem · Poradniki dla organizatorów · Kontakt i wycena
